Pengolahan Informasi

Pengolahan Informasi

ABSTRAK.           

Definisi dari SIM adalah jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi (yang bersifat intern dan ekstern) kepada manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan.  Informasi merupakan data yang telah diproses/diolah sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna.  Arti dari Data itu sendiri adalah fakta-fakta, angka-angka ataupun statistik-statistik yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan. Sistem informasi manajemen adalah sistem manusia/mesin.perancangan SIM cenderung oleh pengambilan keputusan pada sistempengolahan mesin.  Dan fungsi kerja administrasi dilaksanakan secara tertentu bedasarkan  persyaratan komputer.  Karena itu manusia adalah elemen penting dalam sistempengolahan informasi. Pemahaman kemampuan manusia sebagai pengolah informasi adalah penting bagi perancangan sistem pengolahan informasi. Tujuan dari peninjauan pengolahan informasi adalah untuk mengetahui proses pendistribusian informasi pada sistem informasi manajemen.  Selain itu juga, kita dapat mengetahui bagaimana strategi dari sumber daya informasi.

Pengolahan Informasi :

Pemrosesan informasi merupakan proses dari pengolahan data , yang nantinya menghasilkan informasi yang sesuai pada tingkat kebutuhan dari orang yang membutuhkan informasi tersebut.  Dari informasi tersebut kita dapat menghasilkan keputusan atas data dan informasi yang sudah ter-olah dengan baik sesuai pada konteks struktur organisasi dari suatu perusahaan ataupun institusi tertentu.

 PROSES TRANSAKSI / TRANSACTION PROCESSING CYCLE

perputaran proses pelaksanaan yang dimulai dengan suatu pelaksanaan (pekerjaan) yang akan dicatat dengan cara apapun sampai dengan menghasilkan file induk yang telah di update karena transaksi

Cara-Cara Untuk Proses Transaksi

1. Persiapan data berkala dan pemrosesan batch berkala

2. Pemrosesan segera (turn batch proccesing / online)

BATCH PROCESSING mencakup susunan transaski sampai dengan jumlah yang cukup terkumpul untuk membuat pemrosesan rapi atau sampai pertimbangan lain seperti lingkaran laporan menunjukkan pemrosesan.

Contoh : Payroll (penggajian)

Dapat berupa harian, mingguan, bulanan atau tergantung yang diinginkan

Kerugian :

Penundaan dalam mengetahui dan mempernaiki kesalahan-kesalahan

ONLINE PROCESSING

mencakup transaksi yang segera masuk, langsung diproses dan prosesnya real time

Keuntungan :

Pengeluaran persiapan data periodik dan pemasukan data yang benar mungkin segera berjalan sambil transaksi direkam, prosesnya lebih cepat.

Kerugian :

Dibutuhkan biaya yang besar dalam hal peralatan fisik,   jaringan,SDM,dan lain-lain, file master berubah-ubah.

PENGONTROLAN PADA PROSES TRANSAKSI

Pengawasan • Sumber dokumen sebelum dinomorkan • Kontrol yang bersifat antisipasi • Dokumen dibuat sebagai hasil transaksi • Aktivitas pembuatan transaksi dilakukan dengan kontrol laporan • Hubungan transaksi sebagai total kontrol.

Komentar dan Contoh • Keseluruhan sumber dokumen dapat dihitung • Transaksi-transaksi yg pasti dapat diantisipasi sejauh pada tanggal pembayaran tertentu. misal: pembayaran dengan credit card dibuat sebagai dokumen • Laporan kas masuk dan keluar • Laporan transaksi (akuntansi) balancing antara aktiva & pasiva secara keseluruhan

 PENGONTROLAN PADA SAAT PROSES BERLANGSUNG

Masalah • Transaksi hilang / disimpan di komputer berlangsung pada waktu proses • Kesalahan-kesalahan dalam pendataan tidak terdeteksi sehingga koreksi file tertukar

Prosedur Pengendalian • Umpan balik pada terminal untuk memeriksa pengolahan selain itu juga pada pusat proses prosedur transaksi • Membuat backup / copy dari file untuk pendataan online yang digunakan untuk pengusutan kesalahan.

PERSIAPAN DOKUMEN

− Pemroses Kata dan teks

pemroses kata dan teks dengan bantuan komputer

Contoh : word processing (Ms.Word, dll)

− Pengarsipan Dokumen

dokumen-dokumen diberi kode dalam formulir yang dapat dibaca oleh mesin dengan processing data yang disimpan dalam memori komputer. Dapat menggantikan berkas-berkas yang berdasarkan kertas dengan sistem pengarsipan yang didasarkan komputer.

− Grafik Komputer Ilustrasi grafik menurut angka perbandingan dan arah dalam bentuk tabel batang, garis, lingkaran, dan lain-lain

Contoh : Ms.Excel

KOMUNIKASI DOKUMEN DAN PESAN

1. Penyaluran Dokumen

Penyaluran / distribusi dokumen melalui jaringan komunikasi

contoh : fax, mailbox, teleconfernce, videoteleconference,

2. Pelayanan Data Umum

Pelayanan data umum yang diberikan oleh suatu oranisasi perusahaan

contoh : online service 24 jam, internet

PROSES KONTROL INFORMASI

�� Prosedur pengontrolan secara terarah di desain untuk meyakinkan pelayanan informasi memberikan penerangan untuk obyek organisasi dan politik dan informasi disediakan dengan lengkap dan benar

�� Pengontrolan fungsi yang umum operasi-operasi sistem informasi meyakinkan bahwa aplikasi-aplikasi dijalankan dengan benar dan bahwa fasilitas-fasilitas itu adalah bersifat operasional.

Pengontrolan itu adalah sebagai berikut :

• Pengontrolan yg berskema

untuk pembagian waktu dalam komputer dan sistem golongan produksi

• Pengontrolan secara perpustakaan

untuk program, datafile dan dokumentasi

• Pengontrolan database

untuk updating, penggunaan database

• Access control physical

untuk terminal komputer

• Backup dan prosedur penemuan kembali

Tips buat pengguna windows 7

Beberapa pengguna komputer saat ini mungkin sudah beralih ke sistem operasi terbaru milik Microsoft tersebut, ya Windows 7 disniyalir lebih ringan dan lebih powerful dibanding siste operasi sebelumnya, karena itu kami ingin mencoba memberikan tip dan trik mengenai penggunaan sistem operasi ini untuk Anda.
Berikut ini cara cepat menggunakan komputer dengan Sistem Operasi Windows 7, agar kinerja dengan Sistem Operasi yang masih uji coba tersebut bisa lebih baik.

1. Lagu MP3 tetap utuh
Windows 7 memiliki sedikit kekurangan pada aplikasi Windows Player 12 karena ada bug yang dimilikinya. Bug ini otomatis akan menambahkan metadata yang hilang, termasuk album art. Masalah ini bisa mengakibatkan file tersebut tidak utuh lagi.Untuk memperbaikinya install updatenya dari situs web Microsoft.

2. klik kanan yang semakin hebat
o  Klik kanan pada bagian desktop yang kosong untuk mengatur resolusi layar, jadi tidak perlu melalui display setting dulu.
o  Klik kanan pada ikon Explorer di taskbar, untuk mengakse folder sistem yang umum digunakan seperti Document, Picture, dan lain sebagainya dengan lebih cepat.
o  Bila tidak ingin menggunakan Internet Explorer dan ingin memindahkannya dari taskbar, klik kanan pada ikon Internet Explorer, pilih Unpin thin program from taskbar, dan kemudian instal browser yang lain.

3. Shortcut pada Keyboard
o    Alt + P: untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan Windows Explorer.
o    Windows + G : menampilkan gadget di muka windows-windows yang lain.
o    Windows + +( tombol plus ): Zoom in
o    Windows + - ( tombol minus) : Zoom out
o    Windows + Up : Memperbesar ukuran Window
o    Windows + Down : Memperkecil ukuran window
o    Windows + Left : Bergerak menuju sisi kiri layar.
o    Windows + Right : bergerak menuju sisi kanan layar.
o    Windows + Home : Minimize atau restore window lain kecuali yang sedang ditampilkan.

4. Mengatur User Account Control
Kesal dengan banyaknya peringatan ( alert ) seperti di Windows Vista?

Anda dapat mengaturnya dengan cara berikut ini: Start > Control Panel > Change User Account Control Settings.

5. Menulis Cakram Digital
Windows 7 akhirnya menyediakan layanan untuk membakar file ISO langsung ke bentuk CD atau DVD. Untuk mempermudahkan klik dua kali pada file yang akan di-burn, pilih drive yang Anda inginkan, klik Burn.

6. Akses Video lebih cepat
Klik kanan pada menu Start > Properties > Start menu > Customize, set pilihan video pada Display link.

7. Untuk Flickr
Anda memiliki account di Flickr, untuk mempercepat membukanya, kunjungi www.istartedsomething.com/flickrsearch/ dan kemudian download Connectornya, pilih Open. Dengan demikinan Flickr Search akan ditambahkan di folder Searches, Anda pun bisa mencari foto melalui desktop.

3 magic words

Di zaman modern ini sudah banyak orang yang sudah melupakan 3 kata ajaib ini, padahal 3 kata ajaib ini mampu menjadi jembatan dan membuka jalur komunikasi yang telah tertutup selama ini. TIDAK PERCAYA ?? AYO KITA BUKTIKAN !!


3 kata ajaib itu adalah: MAAF, TOLONG, TERIMA KASIH


MAAF


MATIUS 6:12, “dan ampunilah kami akan kesalahan kami, seperti kami juga mengampuni orang yang bersalah kepada kami”


Memaafkan mengandung 4 macam arti : berdamai, melepaskan, mengampuni dan melupakan.
a. BERDAMAI
Ketika kita memaafkan seseorang atau meminta maaf atau kesalahan kita, sebenarnya kita sedang menaikkan bendera putih, meruntuhkan tembok pemisah dan membangun jembatan penghubung untuk memperdamaikan kedua belah pihak.


b. MELEPASKAN
Ketika kita menyakiti seseorang atau disakiti orang lain baik melalui perbuatan/perkataan , kita sebenarnya sedang menciptakan sebuah ikatan atau belenggu yang mengikatkan diri kalian berdua (si pembuat dan korban). Dan ketika kita memilih untuk tidak mengampuni dan melepaskan pengampunan, kita sedang mengikatkan diri dengan orang itu, dan otomatis persatuan terjadi yaitu persatuan dosa. Kita akan menjadi sama dengan orang yang terikat pada kita baik si pelaku dan korban. Permintaan maaf dengan disertai pengampunan akan membuka belenggu-belenggu dosa dan memberikan kemerdekaan yang seutuhnya.


c. MENGAMPUNI
Ketika kita mengampuni sebenarnya kita sedang mematikan “sengat” yang ditimbulkan akibat luka-luka oleh perkataan atau perbuatan. Apa yang ditimbulkan akibat dari perbuatan orang itu memang tidak dapat dilupakan, namun kenangan akan perbuatan itu sudah tidak berpengaruh terhadap diri kita lagi. Kita akan memiliki cara pandang yang baru dalam menilai masalah itu, dan ketika menceritakannya kepada orang lain, kita tidak merasa sakit hati lagi karena kita menjadi manusia yang berbeda. 



TOLONG

Galatia 6:2, “Bertolong-tolonganl ah menanggung bebanmu! Demikianlah kamu memenuhi hukum Kristus

TUHAN menciptakan manusia sebagai mahluk social dan hidup dalam satu komunitas yang membutuhkan dan ada ketergantungan satu sama lain. Tidak ada manusia super di muka bumi ini, dan TUHAN memakai orang lain untuk melengkapi kekurangan dan kelemahan kita sebagai manusia. 


Hidup tolong menolong menggambarkan sikap saling mengasihi dan peduli akan orang lain.


Banyak orang merasa takut melakukan hal ini, karena takut diperalat dan takut gengsinya turun. Menolong orang lain dan meminta pertolongan orang lain tidak akan menjatuhkan harga diri kita, malahan akan semakin meningkatkan harga diri kita karena kita akan dinilai sebagai orang yang rendah hati dan bermurah hati. Dan itulah yang TUHAN ingin kita lakukan sebagai anak-anak-NYA.




TERIMA KASIH


1 TESALONIKA 5:18, “Mengucap syukurlah dalam segala hal, sebab itulah yang dikehendaki Allah di dalam Kristus Yesus bagi kamu.” 


Matius 22:39, “Dan hukum yang kedua, yang sama dengan itu, ialah: Kasihilah sesamamu manusia seperti dirimu sendiri.”

TERIMA KASIH menunjukkan 2 macam arti : Mengucap syukur, penghormatan dan penghargaan


a. MENGUCAP SYUKUR
Mengucap syukur adalah tanda kita berterima kasih atas pertolongan dan keterlibatan TUHAN secara adikodrati di dalam hidup kita.


b. PENGHORMATAN DAN PENGHARGAAN
Ketika kita menempatkan seseorang di atas kita, misal : pasangan, pemimpin, ketua. Respon kita kepada mereka akan berbeda dibandingkan dengan respon kita kepada orang yang dibawah kita, misal pembantu. Ketika orang-orang yang di atas kita memberikan pertolongan/ bantuan, dengan mudah kita memberikan ucapan terima kasih berkali-kali bahkan sampai membungkukkan badan. Tapi bandingkan takkala pembantu atau bawahan kita yang melakukannya, sangat jarang kita mendengar ucapan terima kasih ini.


FIRMAN TUHAN katakan kasihilah sesamamu manusia seperti dirimu sendiri, siapa pun dia entah dia pembantu, tukang sampah, bahkan gelandangan sekalipun, ketika mereka memberikan pertolongan atau bantuan sudah menjadi tugas kita untuk berterima kasih. Dengan kita melakukan hal ini, itu berarti kita telah menghargai dan menghormati mereka sebagai ciptaan TUHAN.


Mari kita praktekkan 3 kata ajaib ini dalam keseharian kita. Dan anda akan melihat, dunia menjadi lebih indah dari sebelumnya.

manusia dan cinta kasih

Jalan menuju BAHAGIA dan SUKSES

Jalan menuju BAHAGIA dan SUKSES tidak selalu lurus:

Ada tikungan bernama KEGAGALAN,
Ada bundaran bernama KEBINGUNGAN,
Ada tanjakan bernama KESULITAN,
Lampu merah bernama MUSUH,
Lampu kuning bernama KELUARGA,
Kita akan mengalami ban kempes dan pecah, itulah HIDUP,
Ban serep bernama IMAN,
Mesin bernama PENGHARAPAN,
Asuransi bernama KASIH,
Pengemudi bernama TUHAN YESUS,

Maka sampailah kita ke tempat yang disebut SUKSES dan BAHAGIA !!!

Ketika Garam Kehilangan Asinnya

“Kamu adalah garam dunia, jika garam itu menjadi tawar, dengan apakah ia diasinkan? Tidak ada lagi gunanya selain dibuang dan diinjak orang” (Mat. 5:13).

Mahadma Gandhi pernah sangat kecewa kepada orang Kristen di India karena sikap mereka yang sangat arogan dan suka membeda-bedakan. “Aku bersimpati kepada ajaran Yesusmu, akan tetapi sangat muak dengan cara hidupmu,” ucap tokoh negeri Sungai Gangga yang dikenal di seantaro dunia ini.

Mengapa banyak orang kecewa terhadap gereja? Terhadap pengikut Kristus yang seharusnya menjadi batu lompatan untuk mengenal Kristus? Mengapa mereka tidak dapat melanjutkan ketertarikan mereka kepada Kristus saat mereka melihat cara hidup orang-orang yang menamakan diri sebagai pengikut Kristus?

Pembaca Rema terkasih, malam ini firman Tuhan mengingatkan kembali inti keberadaan kita di atas muka bumi ini. “Kamu adalah garam dunia. Jika garam kehilangan asinnya tidak ada gunanya lagi kecuali dibuang dan diinjak-injak orang,” demikian pesan Tuhan Yesus.

Pada zaman itu, garam yang dipakai untuk memasak menempel pada suatu media yang bisa berupa bunga karang atau lainnya. Setiap kali garam dipakai dimasukan ke dalam tempat yang telah disediakan sebagai wadah memasak. Ketika garam yang menempel di bunga karang itu habis, maka media tersebut akan dibuang. Mengapa demikian? Karena manfaatnya telah tiada. Tinggal sisa-sisa yang tidak ada gunanya lagi!

Sebagai orang yang percaya kepada Tuhan Yesus, seberapa besarkah tekad kita untuk menjadi sarana-Nya sehingga olehnya banyak orang yang datang kepada Dia? Sudahkah kita memahami rencana-Nya bagi dunia ini yaitu agar segenap lutut bertelut dan mengaku bahwa Kristus adalah Tuhan bagi kemuliaan Allah bapa! (Mts)
Tuhan ajari aku selalu mengerti maksud-Mu. Bimbing aku supaya berhasil menggarami dunia ini.