Pengolahan Informasi

Pengolahan Informasi

ABSTRAK.           

Definisi dari SIM adalah jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi (yang bersifat intern dan ekstern) kepada manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan.  Informasi merupakan data yang telah diproses/diolah sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna.  Arti dari Data itu sendiri adalah fakta-fakta, angka-angka ataupun statistik-statistik yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan. Sistem informasi manajemen adalah sistem manusia/mesin.perancangan SIM cenderung oleh pengambilan keputusan pada sistempengolahan mesin.  Dan fungsi kerja administrasi dilaksanakan secara tertentu bedasarkan  persyaratan komputer.  Karena itu manusia adalah elemen penting dalam sistempengolahan informasi. Pemahaman kemampuan manusia sebagai pengolah informasi adalah penting bagi perancangan sistem pengolahan informasi. Tujuan dari peninjauan pengolahan informasi adalah untuk mengetahui proses pendistribusian informasi pada sistem informasi manajemen.  Selain itu juga, kita dapat mengetahui bagaimana strategi dari sumber daya informasi.

Pengolahan Informasi :

Pemrosesan informasi merupakan proses dari pengolahan data , yang nantinya menghasilkan informasi yang sesuai pada tingkat kebutuhan dari orang yang membutuhkan informasi tersebut.  Dari informasi tersebut kita dapat menghasilkan keputusan atas data dan informasi yang sudah ter-olah dengan baik sesuai pada konteks struktur organisasi dari suatu perusahaan ataupun institusi tertentu.

 PROSES TRANSAKSI / TRANSACTION PROCESSING CYCLE

perputaran proses pelaksanaan yang dimulai dengan suatu pelaksanaan (pekerjaan) yang akan dicatat dengan cara apapun sampai dengan menghasilkan file induk yang telah di update karena transaksi

Cara-Cara Untuk Proses Transaksi

1. Persiapan data berkala dan pemrosesan batch berkala

2. Pemrosesan segera (turn batch proccesing / online)

BATCH PROCESSING mencakup susunan transaski sampai dengan jumlah yang cukup terkumpul untuk membuat pemrosesan rapi atau sampai pertimbangan lain seperti lingkaran laporan menunjukkan pemrosesan.

Contoh : Payroll (penggajian)

Dapat berupa harian, mingguan, bulanan atau tergantung yang diinginkan

Kerugian :

Penundaan dalam mengetahui dan mempernaiki kesalahan-kesalahan

ONLINE PROCESSING

mencakup transaksi yang segera masuk, langsung diproses dan prosesnya real time

Keuntungan :

Pengeluaran persiapan data periodik dan pemasukan data yang benar mungkin segera berjalan sambil transaksi direkam, prosesnya lebih cepat.

Kerugian :

Dibutuhkan biaya yang besar dalam hal peralatan fisik,   jaringan,SDM,dan lain-lain, file master berubah-ubah.

PENGONTROLAN PADA PROSES TRANSAKSI

Pengawasan • Sumber dokumen sebelum dinomorkan • Kontrol yang bersifat antisipasi • Dokumen dibuat sebagai hasil transaksi • Aktivitas pembuatan transaksi dilakukan dengan kontrol laporan • Hubungan transaksi sebagai total kontrol.

Komentar dan Contoh • Keseluruhan sumber dokumen dapat dihitung • Transaksi-transaksi yg pasti dapat diantisipasi sejauh pada tanggal pembayaran tertentu. misal: pembayaran dengan credit card dibuat sebagai dokumen • Laporan kas masuk dan keluar • Laporan transaksi (akuntansi) balancing antara aktiva & pasiva secara keseluruhan

 PENGONTROLAN PADA SAAT PROSES BERLANGSUNG

Masalah • Transaksi hilang / disimpan di komputer berlangsung pada waktu proses • Kesalahan-kesalahan dalam pendataan tidak terdeteksi sehingga koreksi file tertukar

Prosedur Pengendalian • Umpan balik pada terminal untuk memeriksa pengolahan selain itu juga pada pusat proses prosedur transaksi • Membuat backup / copy dari file untuk pendataan online yang digunakan untuk pengusutan kesalahan.

PERSIAPAN DOKUMEN

− Pemroses Kata dan teks

pemroses kata dan teks dengan bantuan komputer

Contoh : word processing (Ms.Word, dll)

− Pengarsipan Dokumen

dokumen-dokumen diberi kode dalam formulir yang dapat dibaca oleh mesin dengan processing data yang disimpan dalam memori komputer. Dapat menggantikan berkas-berkas yang berdasarkan kertas dengan sistem pengarsipan yang didasarkan komputer.

− Grafik Komputer Ilustrasi grafik menurut angka perbandingan dan arah dalam bentuk tabel batang, garis, lingkaran, dan lain-lain

Contoh : Ms.Excel

KOMUNIKASI DOKUMEN DAN PESAN

1. Penyaluran Dokumen

Penyaluran / distribusi dokumen melalui jaringan komunikasi

contoh : fax, mailbox, teleconfernce, videoteleconference,

2. Pelayanan Data Umum

Pelayanan data umum yang diberikan oleh suatu oranisasi perusahaan

contoh : online service 24 jam, internet

PROSES KONTROL INFORMASI

�� Prosedur pengontrolan secara terarah di desain untuk meyakinkan pelayanan informasi memberikan penerangan untuk obyek organisasi dan politik dan informasi disediakan dengan lengkap dan benar

�� Pengontrolan fungsi yang umum operasi-operasi sistem informasi meyakinkan bahwa aplikasi-aplikasi dijalankan dengan benar dan bahwa fasilitas-fasilitas itu adalah bersifat operasional.

Pengontrolan itu adalah sebagai berikut :

• Pengontrolan yg berskema

untuk pembagian waktu dalam komputer dan sistem golongan produksi

• Pengontrolan secara perpustakaan

untuk program, datafile dan dokumentasi

• Pengontrolan database

untuk updating, penggunaan database

• Access control physical

untuk terminal komputer

• Backup dan prosedur penemuan kembali